109年第三次社團課外活動經費申請企劃書將於109年6月15日(一) 開始收件 !

公告日期: 
2020/06/03
公告類別: 
社團訊息

各位社團的夥伴們: 109年第三次社團課外活動經費申請企劃書將於109年6月15日(一) 開始收件 ! 《 符合經費申請之活動時程:109年7月13日(一) 至109年12月15日(二)止 》

說明

一、收件時間:109年6月15日(一) 8:00至109年6月19日(五)17:00止,請各社負責人於時間內繳交至宿舍一樓課外活動組,凡未於收件時間內繳件之企畫書,不予受理 !

二、繳交資料:申請資料請繳交紙本與電子檔各一份。未繳交電子檔,視同放棄申請經費。 ◎紙本:請交至課外活動組。 ◎電子檔:請寄至課外活動組各屬性負責人 (檔案名稱請註明:108-2 XXX社XXX活動企畫書)。

學生會、學生議會、社聯會、服務性社團請寄至 --- cytcyc@mail.cmu.edu.tw(雅婷)

綜合性社團、聯誼性社團請寄至  --- m80681013@mail.cmu.edu.tw(依庭)

學藝性社團請寄至   --- yingzlai@mail.cmu.edu.tw (膺中)

康樂性社團、體能性社團請寄至  --- perry123@mail.cmu.edu.tw(亞璇)

@審查方式:

-審查時間:預計109年7月06日(一)至7月00日(五)完成。

-初審:收件期間課外活動組會進行初審,針對各社團繳交申請資料進行書面審查,若於初審未通過之申請案件,將予以退件,於收件期限內仍可修正補交。

-複審:由『社團學輔經費審核委員會』進行會議審核。

紙本繳交申請注意事項:

▼經費申請表一律使用以下規格,請至課活組下載,並且請訂在紙本第一頁, 與企劃書一併繳:網頁路徑:學生事務處->課外活動組->表單下載->學生社團活動經費補助申請表(109年適用3.0)。https://www3.cmu.edu.tw/~eas2/?q=node/44

▼企劃撰寫注意事項: 經費補助申請表上請在"編列經費"欄補上"自籌比"之項目,自籌比要超過20%。

不予補助申請目標內容: ◎校隊訓練及比賽費用。 ◎校隊訓練及比賽保險費。 ◎校外訪視(交通)費。 ◎辦理畢業旅行或師生慶生。 ◎系所與社團學生會議 ◎非由學生社團配合辦理之校慶活動、開學典禮、舞會、茶會(母親節晚會、迎新舞會及送舊茶會…等年度慶典費用。

<重要提醒>

一、凡不符合申請辦法、格式與超過繳件期限,不予受理,敬請各社團留意。

二、申請表已更新,煩請以最新的申請表申請。此次申請若未使用新式申請表,則於該申請案件不予補助。

三、社團未於109年第一次經費審查之課外活動經費核銷期限內完成須完成核銷事項,如:    

1.已申請,社團評估無須核銷經費,但未完成放棄核銷經費申請程序。    

2.當年度審查後補助於此活動款項,因任何活動相關問題延期,未知會承辦人改期或延期時間 ( 如改期時間須再當次經費申請之活動時程 )。

▲ 有相關以上之情形,將109第二次經費審查之社團課外活動經費申請案件中,將依比例扣除補助金額。

@參考資料 社團活動經費補助實施辦法及補助基準請參考下列連結   https://www.cmu.edu.tw/statute/statute_detail.php?sn=240 課外活動組 感謝您

附件: